RODO
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Działalność ustawowa i statutowa Ośrodka Pomocy Społecznej w Trawnikach
na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej zwanego „RODO”, niniejszym informuje się, że:
- Dane Administratora
Administratorem Państwa danych osobowych jest: Ośrodek Pomocy Społecznej w Trawnikach, adres: Trawniki 636, 21-044 Trawniki.
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych w osobie Pana Tomasza Rutkowskiego, z którym kontakt jest możliwy za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: iod@lokalneogniwo.pl
- Cele przetwarzania i podstawa prawna
Pani/Pana dane będą przetwarzane ze względu na konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z realizacją przepisów dotyczących działalności Administratora – działającego, jako ośrodek pomocy społecznej - a więc w celu wykonywania obowiązków prawnych oraz realizacji interesu publicznego – art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO, art. 9 ust. 2 lit. b RODO. Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych stanowią przepisy ustaw i rozporządzeń, obejmujących w szczególności pomoc społeczną, świadczenia rodzinne, pomoc państwa w wychowywaniu dzieci oraz inne formy wsparcia.
- Zakres przetwarzanych danych osobowych
Zakres danych osobowych wynika ze złożonego przez Państwa wniosku oraz informacji przez Państwa przedłożonych w toku ubiegania się o udzielenie konkretnego świadczenia/załatwienia sprawy. Zakres ten znajduje odzwierciedlenie w odpowiednich przepisach ustaw dotyczących ww. obszarów i jest niezbędny do ich wykonania.
- Podmioty, którym dane mogą zostać udostępnione lub powierzone
- Podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności: instytucje systemu pomocy społecznej, organy nadrzędne, organy wymiaru sprawiedliwości, itp.).
- Podmioty upoważnione na podstawie odrębnych porozumień w zakresie wykonywania czynności zmierzających do realizacji celów wynikających z odrębnych umów z nimi zawartych (powierzenie), jak np. obsługa IT, usługi doradztwa, itp.
- Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej, niż do końca realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania, z zastrzeżeniem że okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przewidziany przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym zwłaszcza w przypadku wszczęcia
i prowadzenia postępowania obejmującego swym zakresem przedmiotowe dane przez organ zewnętrzny – na czas prowadzonego postępowania oraz do czasu przedawnienia roszczeń.
- Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawienia swoich danych);
- uzupełnienia swoich danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu w trybie art. 21 RODO;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Informacje o wymogu podania danych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z treści poszczególnych ustaw, ich niepodanie uniemożliwi skuteczne ubieganie się i skorzystanie przez Panią/Pana z form wsparcia uregulowanych w ich treści.
- Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej.
- Sposób przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
- Dodatkowe informacje
Informujemy również, że Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić niezbędne środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym, lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa.